Correos electronicos

En esta entrada voy a hablar sobre los correos electrónicos.

Todos los días utilizamos el correo electrónico, ya sea para mandar o recibir correos. Los correos electrónicos han sustituido a las cartas, estos correos podemos diferenciarlos en dos grandes grupos, los personales que son aquellos que intervienen en nuestra vida personal y por lo tanto son ajenos al trabajo y los profesionales que son aquellos en los que debemos mantener unas formas concretas y tratamos temas normalmente laborales.

Diferencias entre estos dos grandes tipos de correos electrónicos:

En los correos personales, escribimos con un tono más familiar y sin concentrarnos en la ortografía ni las formas.

Los correos profesionales en cambio, deben tener  unas formas especificas, tener un tono más serio o técnico y actuar en todo momento con educación, fijándonos en la ortografía.

Aquí voy a hablar de la forma correcta de escribir un correo, siendo esta la más profesional posible. Los correos electrónicos tienen varias partes:

El titulo o asunto, es la parte del correo donde se debe escribir la idea o el tema sobre el que se ha escrito. Permitiéndonos de esta forma catalogarlos según su importancia y facilitándonos el descarte de los correos basura.

El cuerpo del correo deberemos empezarlo con un saludo a aquella persona a la que va dirigida, este saludo debe ser atemporal para lograr una mayor profesionalidad. Después del saludo escribiremos aquello que queramos comunicar con el correo, no debe ser demasiada extensa esta parte y debe reflejar una sola idea, si se quiere transmitir varias es conveniente hacerlo en distintos correos. Para despedirse de la misma forma que al comienzo debemos ser lo más profesionales posibles para no destrozar la imagen de profesionalidad que venimos dando desde el comienzo del correo.

Para terminar el correo deberemos firmarlo para identificarnos y dejar claro que este correo es nuestro.

En caso de los correos profesionales es conveniente no cometer faltas de ortografía dado que el lector puede desdeñarnos y de esta manera perder el interés por la información. Otra cosa que es fundamental en los correos profesionales es ser educado en todo momento y no insultar o dejar que se refleje nuestro enfado en nuestras palabras, pues los correos electrónicos se guardan y las palabras dichas pueden volverse en nuestra contra. 

Cuando reenviemos un correo deberemos tener cuidado de no permitir que todas las personas a las que va dirigido puedan ver a quien se lo envías, dado que podrías proporcionarle a alguien un correo de una persona ajena a él.

Cuando respondamos a un correo deberemos borrar lo que nos escribió la persona que nos lo mando porque si no se la enviara lo que ella misma escribió.

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